代議員会

代議員会

代議員会はこの会の最高議決機関とし、その議決方法は次のとおりとする。

1. 代議員は各単位PTAより5名選出し、代議員会を構成する。当該年度、前年度の伊丹市PTA連合会理事各1名を含む5名の選出も可とする。
2. 代議員の任期は1年とする。但し、再任は妨げない。
3. 代議員会は、次に掲げる事項を議決するものとする。
   1. 会則を設け又は改廃すること。
   2. 事業計画及び収支予算を定めること。
   3. 事業報告及び収支決算を認定すること。
   4. 役員を選任すること。
   5. 会計監査委員・顧問を選出すること。
   6. 特別会計・基金を設置し又は廃止すること。
   7. 会費を変更すること。
   8. その他本会の目的を達成するために必要な事項を決定すること。
4. 代議員会の議長は、伊丹市PTA連合会会長があたる。
5. 代議員会の定足数は代議員数の2分の1以上をもって成立し、議決は出席者の多数決とする。但し、当期役員は議事採決に参加できない。
6. 議事採決が可否同数のときは、議長の決定によるものとする。
7. やむを得ない事由により会議に出席できない代議員は、あらかじめ通知された事項について、他の構成員を代理人として議事採決を委任することが出来る。この場合において会議に出席したものとみなす。
8. 代議員会は原則招集による決議とし、役員会が必要と認めたときは、書面による決議を行うことができる。